Kim jest mikroprzedsiębiorca? Wyjaśniamy

Prowadzenie własnej firmy to marzenie wielu osób, które nie chcą etatowej pracy i zależy im na realizacji własnych biznesowych pomysłów. W Polsce znaczną część rynku stanowią mikroprzedsiębiorcy - osoby, które prowadzą działalność na niewielką skalę, ale mają ogromny wpływ na gospodarkę. Kim dokładnie jest mikroprzedsiębiorca i jakie są jego obowiązki?

Kto to jest mikroprzedsiębiorca?

Właściciel firmy, który zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz nie przekracza określonych limitów finansowych to chyba najprostsza definicja mikroprzedsiębiorcy. 

Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, aby firma mogła być uznana za mikroprzedsiębiorstwo, musi spełnić dwa warunki:

• średnioroczne zatrudnienie w firmie nie może przekraczać 9 osób - do tego limitu nie wlicza się osób przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich oraz wychowawczych,
• roczny obrót netto lub suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie może przekroczyć równowartości 2 milionów euro.

Te kryteria muszą być spełnione w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych. Jeśli firma przestanie spełniać te warunki, stanie się małym lub średnim przedsiębiorstwem i będzie podlegać innym regulacjom.

Jakie obowiązki ma mikroprzedsiębiorca?

Choć mikroprzedsiębiorstwo jest niewielką firmą, prowadzenie takiej działalności wiąże się z wieloma obowiązkami. Przedsiębiorca musi dbać o kwestie podatkowe, księgowość, ubezpieczenia, a także spełniać wymogi związane z ochroną danych osobowych i prawem pracy.

Mikroprzedsiębiorca musi wybrać formę opodatkowania swojej działalności. W Polsce funkcjonują cztery główne formy, przy czym karta podatkowa nie jest dostępna dla nowych podmiotów:

• zasady ogólne (skala podatkowa 12% i 32%),
• podatek liniowy (19%),
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
• karta podatkowa.

Jeśli mikroprzedsiębiorca jest płatnikiem VAT, jest zobowiązany do składania deklaracji VAT oraz przesyłania Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK).

W związku z tym mikroprzedsiębiorca musi prowadzić księgowość. Może  być to księgowość uproszczona, czyli podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). W niektórych przypadkach, gdy firma przekracza określone limity przychodów, konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości. Ponadto mikroprzedsiębiorca jest również zobowiązany do wystawiania faktur i ewidencjonowania sprzedaży.

Jednym z kluczowych wyzwań dla mikroprzedsiębiorców jest zarządzanie finansami firmy. Wielu z nich zastanawia się, czy warto zlecić księgowość specjalistom, czy lepiej prowadzić ją samodzielnie. Samodzielna księgowość to rozwiązanie, które może przynieść oszczędności, ale wymaga znajomości zasad rachunkowości i przepisów podatkowych. Mikroprzedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczają się na podstawie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, mogą stosunkowo łatwo kontrolować finanse swojej firmy. Aby dowiedzieć się, jak samodzielnie rozliczyć ryczałt, przeczytaj artykuł na portalu Firmove.pl: https://firmove.pl/aktualnosci/finanse/ksiegowosc/jak-samodzielnie-rozliczac-ryczalt . 

Jeśli mikroprzedsiębiorca zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę, musi przestrzegać przepisów prawa pracy oraz dbać o ich ubezpieczenia społeczne.

Dodatkowo, jeśli pracownicy zdecydują się na przystąpienie do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), mikroprzedsiębiorca ma obowiązek zawrzeć stosowną umowę i odprowadzać składki.

Jak zostać mikroprzedsiębiorcą?

Od prowadzenia mikroprzedsiębiorstwa dzieli Cię jedynie 5 kroków:

1. Wybór formy działalności - najczęściej mikroprzedsiębiorcy zaczynają od jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), ale mogą też zakładać spółki.
2. Rejestracja w CEIDG lub KRS - osoby fizyczne rejestrują działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), natomiast spółki muszą być wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
3. Uzyskanie NIP i numeru REGON - NIP jest potrzebny do rozliczeń podatkowych, a REGON służy celom statystycznym ( więcej o numerze REGON przeczytasz w tym artykule: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/zalozenie-firmy/regon-co-to-jest ).
4. Wybór formy opodatkowania, czyli rozliczeń z urzędem skarbowym.
5. Zgłoszenie do ZUS - konieczne, jeśli przedsiębiorca chce podlegać ubezpieczeniu lub zatrudnia pracowników.

Artykuł sponsorowany